Правила видання, що діють у Колегіумі Вітелона Державний вищий навчальний заклад (університет)
(додаток № 4)
Правила публікації, що діють у Колегіумі Вітелона Державний вищий навчальний заклад (університет)
Основою процесу публікації є річний видавничий план, який вимагає схвалення Ради, а потім затверджується проректором.
Публікації, подані до видавництва, але не включені до видавничого плану на рік, можуть бути видрукувані на прохання ради або проректора, особливо монографії, публікації на конференціях або після конференції, а також додрукування підручників.
Публікації в річному видавничому плані можуть подавати викладачі, тематичні редактори та керівники організаційних підрозділів університету. Розміщення публікації у видавничому плані не означає прийняття рішення про її публікацію, а тільки про резервування фінансових коштів у разі початку процесу публікації.
Видавництво застосовує принципи видавничої етики, спрямовані на протидію недобросовісній видавничій практиці. Видавництво Колегіуму Вітелона Державний вищий навчальний заклад (університет), зокрема, застосовує керівні принципи комітету з етики публікації (Cope-Committe on Publication Ethiscs).
Видавництво дотримується політики протидії практиці "Predatory Publishers" (хижацькі публікації) та та „Predatory Journals" (хижацькі журнали). Автори наукових статей, опублікованих в «Наукових зошитах», не платять за їх публікацію і не отримують гонорарів.
З метою запобігання таким явищам, як " Ghostwriting "(не називається ім’я особи, яка зробила істотний внесок у створення публікації, незважаючи на те, що вона була фактичним автором або співавтором роботи) і" Guest autorship " (включення конкретної людини в якості автора або співавтора роботи, хоча її внесок у публікацію був незначним або взагалі не мав місця) співавтори зобовв’язані написати заяву про їх творчий внесок у створення публікації (додаток № 6).
Автор / автори публікації готує роботу відповідно до" Інструкції з підготовки матеріалів до друку " (додаток № 7) і передає її секретарю видавництва в друкованому вигляді та на електронному носії (наприклад, CD). Секретар видавництва передає копію публікації відповідному тематичному редактору, який є по суті першим перевіряючим публікацію і вносить пропозицію розпочати видавничий процес публікації даної роботи.
Етапи видавничого процесу:
Тематичний редактор або спеціальний редактор конкретної публікації або окремого номеру «Наукових Зошитів Колегіуму Вітелона» надає секретарю видавництва публікацію разом із заявою про відкриття видавничого замовлення (додаток № 8), що містить адреси незалежних рецензентів, які не працюють разом з автором публікації і не входять в коло його знайомих, що мають як мінімум докторський ступінь і наукові досягнення в науковій дисципліні або галузі науки, до якої відноситься публікація. Для монографій і статей в «Наукових Зошитів Колегіуму Вітелона» потрібні дві рецензії, а для інших публікацій – не менше одного. Бланк рецензії польською мовою представлено в додатку № 9 цього розпорядження, а англійською мовою - в додатку № 10 цього розпорядження. З моменту подачі до видавництва заявки на відкриття видавничого замовлення розпочинається видавничий процес;
Секретар видавництва надсилає рецензенту роздруківку публікації разом із печаткою договору про роботу з передачею авторських прав (додаток № 11) та печаткою рахунку до договору про роботу з передачею авторських прав (додаток № 12a або додаток № 12b) а також видруком заяви для цілей оподаткування та страхування (додаток № 13);
У випадку отримання одної позитивної та одної негативної рецензії наукова робота передається третьому рецензенту. Результат третьої рецензії визначає , чи можна допустити чи ні цю публікацію до друку.
Монографія, глава в монографії або наукова стаття, що надсилається рецензентам, не повинна містити даних, що ідентифікують автора та його приналежність. Діє принцип " Double blind review - - не розголошення особистості авторів і рецензентів та їх приналежності (афіляції);
Після отримання рецензії разом з роздруківкою публікації та зробленими до неї коментарями рецензента головний редактор видавництва знайомиться з рецензією, залишає її оригінал у видавництві, а копію рецензії разом з видруком роботи передає відповідному тематичному редактору, який, у свою чергу, після ознайомлення з ними, передає їх автору / авторам;
Автор зобов'язаний надати секретарю видавництва публікацію, виправлену відповідно до рекомендацій рецензентів, у друкованому вигляді та на електронному носії згідно інструкції про підготовку матеріалів до друку; крім того, автор повинен надати письмову відповідь на рецензію;
Рішення про випуск і розмір тиражу приймає проректор, ознайомившись з думкою тематичного редактора;
Секретар видавництва передає автору / ам для підписання видавничого договору про роботу з видавцем: про платну передачу авторських прав (додаток № 14) або за безоплатну передачу авторських прав (додаток № 15); або з видавцем і співвидавцем: про платну передачу авторських прав (додаток № 16) або за безоплатну передачу авторських прав (додаток № 17), а також заяву про інтелектуальну власність цілої праці або окремих її частин разом з ілюстративним матеріалом (додаток № 6);
Автор зобов'язаний-до завершення процесу публікації-написати анотацію або замітку про свою публікацію польською та англійською мовами або однією з конгресових мов, яку видавництво може використовувати в рекламних цілях, наприклад, шляхом розміщення її на веб-сайтах.
Остаточний розрахунок публікування є підставою для видачі фінансового документу замовнику згідно правил, що діють в університеті.
Тираж книги зберігається в спеціально відведених для цього приміщеннях і поширюється під наглядом відділу.
Правила додрукування книг:
Правила поновлення публікації:
(додаток № 4)