dr Bogumiła Wątorek, професор університету-проректор з науки та співробітництва із зарубіжними країнами - голова
prof. dr hab. inż. Jerzy Jan Pietkiewicz - головний редактор видавництва - заступник голови
dr Monika Wierzbicka, prof. Uczelni - голова редакційного комітету "Наукові Зошити Колегіуму Вітелона"
Тематичні редактори, що представляють галузі науки та наукові дисципліни:
dr Izabela Bernatek-Zaguła – політичні, адміністративні та правові науки
dr Jerzy Buczko - науки про безпеку
dr Lilia Omelan - мовознавство
dr Anna Kowal-Orczykowska - педагогіка
dr Joanna Kenc - економіка та фінанси, науки про управління та якість
dr Aleksander Klosow - технічна та телекомунікаційна інформатика
dr hab. inż. Bogumiła Wnukowska - механічна інженерія, інженерія наземна та транспорт, інженерія навколишнього середовища, гірничодобувна промисловість та енергетика
dr Małgorzata Fortuna – медичні науки
dr Renata Myrna-Bekas – науки про фізичну культуру та здоров’я
mgr Monika Pietrzak – керівник відділу розвитку, реклами та видавництв
mgr Przemysław Kulon – секретар видавництва
Засади функціонування видавничої Ради
Засідання Ради скликаються головою щонайменше однин раз на рік.
Рішення Ради приймаються шляхом голосування за наявності не менше половини складу Ради. При рівній кількості голосів вирішальним є голос голови.
На засіданнях ради секретар видавництва складає протокол, який затверджує голова Ради.
Рада призначається ректором.
Засідання Ради під час відсутності голови проводить головний редактор видавництва.
У засіданнях Ради може брати участь в якості спостерігача, член Сенату університету.
Рада або її голова можуть запрошувати на засідання Ради або на певний пункт порядку денного засідання інших осіб.
Спостерігачі або запрошені особи мають право висловлювати свою думку.
Завдання видавничої Ради
Висловлення думки щодо річного видавничого плану
Висловлювння своєї думки з приводу обсягу тиражів видання.
Розгляд апеляцій авторів на рішення головного редактора видавництва або тематичних редакторів.
Висловлювання думки з питань, висунутих керівником відділу та головним редактором видавництва.
Завдання головного редактора видавництва
Сприяння діяльності керівника відділу з підвищення ефективності та правильного функціонування видавництва
Популяризація видавництва поза межами університету, без можливості приймати фінансові рішення.
Підготовка засідань Ради.
У співпраці з головою редакційного комітету «Наукових Зошитів Колегіуму Вітелона» і секретарем видавництва, підготовка висновків та анкет, що стосуються бального оцінювання "Наукових Зошитів Колегіуму Вітелона» і монографій, що лежать в основі їх позиціонування в списку маркованих наукових журналів і монографій.
Погодження висновків про відкриття видавничого замовлення.
Погодження матеріалів, поданих до друку.
Призначення редактора для спеціального номера «Зошитів» або монографії за погодженням з Радою або проректором.
Підготовка звітів, що стосуються видавничої діяльністі університету та реалізації річного видавничого плану
Підписання видавничих угод з авторами і перекладачами, а також угод з рецензентами, технічними редакторами, мовними редакторами і т.д, за дорученням ректора
Перевірка і погодження фінансових документів (головним чином рахунків), що стосуються виконання видавничих угод з авторами і перекладачами, а також угод з рецензентами, технічними редакторами і мовними редакторами.
Співпраця з авторами з метою підготовки публікації до друку.
Завдання тематичних редакторів
Попереднє оцінювання наукового рівня тексту роботи, запропонованої до публікації.
Прийняття пропозиції публікації до річного видавничого плану.
Перевірка матеріалів, що подаються до друку згідно з правилами видання публікації, встановлених видавництвом.
Передача повного комплекту матеріалів роботи разом з документацією головному редактору видавництва.
